Ebben a segédletben a kutatóegyetemi beszámolók publikációs indikátorainak felvitelét ismertetjük. A rendszer két forrásból kaphatja a felvinni kívánt publikációt:

• BME Publikációs Adattár
• Magyar Tudományos Művek Tára

A beszámolóhoz tartozó publikációkat fel kell vinni a fenti két adattár egyikébe, ezekhez segédletet a fenti oldalakon talál.

Az indikátor megadása a beszámoló beküldő lapon a publikációs szekcióban tehető meg az adatforrás kiválasztásával, majd a publikáció azonosítójának megadásával. A publikáció azonosítóját az adattár oldalán találja meg a cikk részletező nézeten.

Az adattárban való keresés során kattintsa be a Státusz és azonosító opciót, így a cikkek mellett megjelenik az azonosító is:

Ezt az azonosítót kell megadnia a beszámoló indikátorai között, majd lekérheti az adatokat az adatbázisból:

Ha az adattárban elérhető a cikk PDF formátumban, akkor a rendszer automatikusan letölti azt, és elmenti a szerveren. Amennyiben a cikk nem érhető el PDF formátumban, úgy azt a beszámolóhoz fel kell tölteni:

Ha tévesen rossz publikációt töltött fel, akkor a Publikáció törlése gombbal törölheti a felvitt indikátort.

Ahogy a beszámoló-beküldés segédletben is említve van, fontos tudni, hogy a rendszer csak azokat az indikátorokat menti, amik teljes mértékben ki vannak töltve. Ez a publikációk esetén nem csak a kiírt mezőket jelenti, hanem a file feltöltését is.