A következőkben a Kutatóegyetemi beszámolók beküldésének a módját részletezzük. A mellékelt ábrákon egy témafelelős beküldési folyamatát részletezzük. A személyi-, projekt- és horizontális beszámolók beküdése ugyanígy történik.

A honlapon bal oldalon található Belépés gombbal lehet eljutni az autentikációs űrlapra, ahol a tájékoztató e-mailben kapott felhasználói névvel és jelszóval be tud lépni a rendszerbe.

Sikeres bejelentkezés után, szintén a bal oldali menüben talál egy Beszámolók blokkot, amely tartalmazza az Ön által elérhető negyedévek listáját. Ebből válassza ki a megtekinteni kívánt negyedévet, hogy megjelenjen a negyedév részletező lapja.

A beszámolók listájában a szerződései alapján megtalálja, hogy mely területekhez kell beszámolót írnia. A műveletek sorból az Elkezd linkre kattintva kezdheti meg a beszámoló megírását. Ha már elkezdte a beszámolót, akkor Megtekint linket talál itt, ami elvisz a beszámolóhoz. Ezen keresztül tud eljutni a későbbiekben a szerkesztő felületre.

A fenti ábrán látható, hogy a téma és projekt beszámolók esetén lehetőség van megtekinteni a kapcsolódó személyi, illetve témabeszámolókat is. 

A beszámoló megírás a korábbi Word alapú megoldást követi, azzal a kivétellel, hogy amilyen adatokat lehet, azt a rendszer kitölti a felhasználó helyett. Így nincs szükség a korábbi fejléc kitöltésére sem.

A beszámoló szövege formázatlan karaktersorozat, amelynek a hosszát a beszámoló beküldésekor a rendszer automatikusan ellenőrzi a következők szerint:

• Személyibeszámoló: 2000-3000 karakter
• Témabeszámoló: 2000-3000 karakter
• Projektbeszámoló: 4000-6000 karakter
• Horizontális beszámoló: 2000-3000 karakter.

A felső korlátok jelenleg nincsenek kikényszerítve.

Az indikátorok és a szakmai teljesítés dokumentációjának felviteléhez töltse ki a megfelelő mezőket. Alapértelmezésben minden indikátorhoz két elemet listáz a rendszer, ha többre van szüksége, akkor az Újabb elem hozzáadása gombbal vehet fel még elemeket. 

A publikációk felvitelét külön segédletben ismertetjük itt.

Fontos tudni, hogy a rendszer csak azokat az indikátorokat menti, amik teljes mértékben ki vannak töltve. (Ez a publikációk esetén nem csak a kiírt mezőket jelenti, hanem a file feltöltését is.)

Végül a beszámolót menthetjük vagy véglegesíthetjük. Mentés esetén később tudjuk még szerkeszteni a beszámolót és rajtunk kívül senki sem láthatja. Véglegesítés esetén a tartalom tovább nem szerkeszthető, a kari felelősünk illetve a téma, projekt és KKT alprojekt vezetők azonban meg tudják tekinteni.

Személyi beszámoló esetén a kari felelős a Mentés és Véglegesítés gombok helyett Visszadob gombot talál, amivel a nem megfelelő minőségű beszámolókat vissza tudja juttatni szerkesztésre a beadónak. Hasonlóan a témabeszámolót a projekt vezetője, a projekt beszámolót pedig a KKT vezetője tudja visszautasítani.